PARTTIME MEDEWERKER HOSPITALITY / OFFICE MANAGER gezocht

In hartje Amersfoort vind je De Nieuwe Stad; de voormalige Prodentfabriek. Bovenop één van de voormalige loodsen van de Prodentfabriek is een twee verdiepingen tellend gebouw ontwikkeld genaamd ‘Het Platform’. Het nieuwe en duurzame gebouw voorziet niet alleen in de huisvesting van adviesbureau TwynstraGudde, maar biedt ook flexwerkplekken en vergaderruimtes voor iedereen. Wij zoeken een aanvulling op ons team voor De Nieuwe Stad Flexplek voor drie dagen in de week: dinsdag, woensdag en vrijdag. Een collega die van A tot Z, zowel voor als achter de schermen, zorgt voor gastvrije en klantgerichte dienstverlening richting gebruikers en bezoekers.

Wij zoeken iemand die letterlijk en figuurlijk een belangrijke plek in het pand verzorgt. Je werkplek bevindt zich direct bij binnenkomst van het pand, waar je samenwerkt met de receptioniste van TwynstraGudde.

Je belangrijkste taken bestaan uit: 

  • Klantbeheer voor gebruikers en bezoekers van De Nieuwe Stad Flexplek en TwynstraGudde. Zij kunnen met vragen en wensen bij jou terecht. Tevens wijs je hen de weg en ontzorgt hen;
  • Facilitaire werkzaamheden, zoals het bijhouden van de voorraden (o.a. koffie, thee, melk) en ook het reinigingsproces van de koffiemachines neem je onder je hoede. Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes altijd opgeruimd zijn;
  • Voor het boeken van werkplekken en vergaderruimtes in het pand maken we gebruik van de app ‘De Nieuwe Stad’. Jij blijft deze samen met de appbouwer optimaliseren en zorgt ervoor dat je het boekingssysteem goed bijhoudt. Tevens verzorg je aan het einde van de maand de facturatie vanuit het boekingssysteem en ondersteun je de financiële afdeling met debiteurenbeheer;
  • Telefoon aannemen en beheren van de mailbox van De Nieuwe Stad Flexplek;
  • Bij afwezigheid van TwynstraGudde medewerker, telefoon aannemen van TwynstraGudde;
  • Je onderhoudt contacten met onze facilitaire leveranciers. Je bent het aanspreekpunt voor het schoonmaakbedrijf. Indien er zaken zijn die (extra) aandacht nodig hebben constateer jij dat en regel je dat met het schoonmaakbedrijf.
  • Je faciliteert groepsbijeenkomsten en indien er cateringverzoeken zijn coördineer je dit met een externe partij. Als een organisatie specifieke wensen heeft en daarvoor graag een offerte ontvangt, stel je een offerte voor ze op;
  • Meldingen inzake services / storingen aannemen, registreren en doorzetten naar technisch beheerder Karbouw en daarover contact houden met de klant;
  • Ondersteunen bij werkzaamheden van collega’s van De Nieuwe Stad.

 Van onze nieuwe collega vragen wij: 

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding als gastheer/gastvrouw, dan wel receptioniste / hotelschool / hospitality management;
  • Relevante werkervaring is een pré;
  • Een proactieve, klantgerichte en energieke houding;
  • Je bent flexibel en kunt zelfstandig werken;
  • Een expert als het gaat om gastvrijheid;
  • Je gaat een duobaan aan met een andere parttimer. Ondanks dat je elkaar niet met regelmaat ziet, werk je graag met deze collega samen en verdelen jullie taken;
  • Enige ICT kennis om gasten te ondersteunen met vragen m.b.t. Wifi, beamergebruik, etc.;
  • Bij voorkeur in het bezit van een BHV en/of EHBO diploma;
  • Bij voorkeur woonachtig in de regio Amersfoort.

Wij bieden:
Een bijzondere werkplek in het gebouw Het Platform aan de Oliemolenhof in het hart van De Nieuwe Stad, bij een bedrijf met een open en informele werksfeer. Het betreft een parttime functie (24 uur) in combinatie met een tweede parttimer die op maandag en donderdag werkzaam is. De werktijden zijn tussen 08.00 en 17.30 uur, waarbij in overleg met de medewerkers van TwynstraGudde een planning wordt gemaakt. Bij voorkeur betreffen de werkdagen op dinsdag van 09.00 – 17.30 uur en op woensdag en vrijdag van 08.00 tot 16.30 uur. De ingangsdatum is in overleg, bij voorkeur vanaf half augustus.

Interesse?
Stuur je cv + motivatiebrief zo snel mogelijk naar Marike de Meester via info@denieuwestad.nl. Ook kun je bij haar terecht voor inhoudelijke vragen of vragen over het proces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.